Так, але не завжди і тут не без нюансів. Краще покажемо на прикладі наших кейсів.
В першому випадку, суд відхилив електронну переписку як доказ того, що виконавець передав результат певного виду робіт, оскільки така переписка не підтверджує листування сторін договору.
Позивач визнав приналежність йому, як юридичній особі, електронної адреси, а Відповідач не заперечував здійснення з ним електронної переписки та приналежність йому певних електронних адрес для листування його працівників.
Верховний суд констатував, що обмін сторонами інформацією шляхом надіслання електронних листів уже давно став частиною ділових звичаїв в Україні, а електроні листи – частиною ділового обороту.
❗️Юридична сила електронного документа, як доказу, не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.
Результат: справа повернута до місцевого суду на перегляд, і тут Позивачу поталанило.
У другому випадку суд встановив, що між сторонами не впроваджена процедура електронного документообігу, а Відповідач надсилав свої інформаційні повідомлення щодо виконання умов договору без дотримання вимог стосовно наявності обов’язкових реквізитів електронного документу та без завірення його своїм електронним підписом.
Верховний суд констатував, що електронний документ має обов’язкові реквізити, до яких входить електронний підпис, який ідентифікує автора.
Тож, що ми маємо?
Якщо електронна переписка є частиною Ваших ділових звичаїв:
▪️ детально прописуйте порядок ведення електронної переписки в своїх договорах;
не скупіться на корпоративну пошту;
▪️ прописуйте у договорах електронні адреси відповідальних працівників контрагента із зазначенням їх ПІБу та посади;
▪️ деталізуйте, яка інформація може передаватись електронною поштою, а яка має направлятись засобами поштового зв’язку.
❗️Навіть у першій справі докази надіслання контрагенту паперових документів засобами поштового зв’язку були і не виключно, що це зіграло певну роль.
❗️Дублюйте важливе листування на папері із наступним направленням поштою, а краще й з описом вкладення, що само по собі якісно підвищать ваші шанси на перемогу у спорі.
